公司实务

不止香港注册新加坡公司也需要法定秘书

发布时间:2019-10-27 15:56阅读次数:

  新加坡一直以其亲商政策、成熟完善的监管制度、高技能人才和世界一流的基础设施而闻名世界,同时因为地理位置与中国毗邻,吸引了越来越多的中国企业前往投资发展。在新加坡成立公司有很大的优势,但是也必须遵守当地的法律法规,其中有一点和香港公司相似,新加坡公司也需要法定秘书。

  公司必须向ACRA提交公司和财务信息。此类信息必须真实且及时提交,并在ACRA的登记册上公开。公众可依赖此类信息查看公司营业状况和任职人员,进而做出相应的业务决策。其他政府机构在履行监管职能时也可依赖ACRA中的记录。根据《公司法》第401(2A) 条,任何人若向ACRA提交虚假信息或授权他人提交虚假信息,一经定罪,可处50,000新币以下罚款及2年以下监禁。

  新加坡会计与企业管制局(ACRA)规定每个公司必须在成立后六个月之内聘请以及委任一位公司秘书。公司秘书将是确保公司完成由法律规定所需履行的行政和报告责任和义务的主要负责人。一些新成立的公司所需完成的法定条件包括申报年度回报以及纪录和申报董事会决议。

  《公司法》的第171节是主要针对公司秘书的章节,制定了聘请公司秘书的准则。需注意的是第1节,因第1节注明了公司秘书必须长期居住在新加坡。这包括了新加坡公民,永久居民和商业入境证持有者。

  对于上市公司来说,会计与企业管制局将公司秘书定义为一位专业注册申报员或者一位有资格并且能够达到要求的人。

  公司秘书的工作范围非常的广,从到会计与企业管制局申报和更新公司资料到为首席执行官准备年度股东大会。以下是公司秘书大致上所需完成的其中几种职务。请注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘书的职责,而且公司秘书还有其他不同方面的职责。

  由于公司秘书广泛的工作范围和所需承担的多项职责,公司秘书往往都在公司内扮演多种角色。以下是公司秘书所需扮演的几种角色。请注意以下所列并非列明了所有公司秘书所需扮演的角色。以下所列的只是用来描述在新加坡公司秘书大致上所需扮演的角色。

  公司秘书所扮演的主要角色就是当一名行政管理人员。这也是最能让公司秘书为公司贡献最多的角色。公司秘书,身为行政管理人员,所需做的就是负责任何与会计与企业管制局有关的合规工作以及确保公司在最后期限内完成法定责任,比如准时申报年度回报。

  准备年度股东大会和特别股东大会的会议议程和会议纪录是由公司秘书准备和维持的。公司秘书也需要负责有关于公司股份管理,比如股票发行、转移以及维持股份纪录,等方面的行政要务。

  综合来说,公司秘书是公司所有行政以及依从性相关的功能的骨干。他们必须确保公司完全以及准时达到所有由监管部门,比如会计与企业管制局,所设的法律要求。公司董事只有在公司秘书妥善地完成所有行政上的责任的情况下才能够专心打理生意。

  由于公司秘书具有广博的法律与合规架构以及内部治理的知识,公司秘书常常会被询问其建议。他们时常都会与公司董事和股东沟通,为他们提供有关于公司的关键信息来制定策略或者补充决策过程。公司秘书也能够指出任何不符合合规规定的公司政策,帮助董事进行任何必要的修改。公司秘书所提供的建议和意见能够确保公司妥善依照法律与合规架构来进行营业。

  虽可能只有少数人知道但依旧重要,公司秘书所需扮演的角色就是公司的信托。公司秘书既然扮演着信托的角色就必须真诚地以公司最大的利益为出发点,并且避免或公开任何可能发生利益上的冲突。就如其他公司成员一样,公司秘书也必须依照《公司法》和公司章程来进行工作。

  由于公司秘书在公司内所扮演的数个角色,寻找一家称职并且可以信赖的公司文秘企业绝对是一个极其重要而且不得轻视的过程。

  公司秘书在法律合规方面所扮演的角色和需负责的职责是非常之重要的,因为任何在法律合规方面的任何失职都会对于公司和公司成员造成严重的后果。

  由于许多合规和申报要求都是由法律规定的,任何不遵守规定的行为都会是违法的。任何在合规方面犯下的错误往往都会带来昂贵的代价,将会受到处罚包括了罚款,监禁和罢黜公司董事或秘书的职务。

  瑞丰德永(Richful Deyong)2008年始创于香港,系卓佳(Tricor)集团成员,是亚洲具有领先地位的专业服务机构,在全球21个国家/地区47个城市设有办事处,拥有2500多名员工,服务超过30000客户,1300间香港联交所上市公司,500间新加坡和马来西亚上市公司,名列财富杂志500强企业超40%及众多跨国知名公司。

  服务涵盖:上市公司秘书、新股上市及股票登记、债务托管及受信,财富管理,海外信托和基金会设立,香港及离岸公司注册,特许牌照申请,企业架构,财税咨询,会计安排,人力资源、薪酬管理,综合性商务、企业及投资者服务等领域。

  瑞豐德永是“为客户创造更高价值,为行业树立品牌典范”核心价值观的践行者,秉持“全球化运营,国际化标准,致力于每一位客户的满意和成功”的服务宗旨,务实为中国企业国际化发展拓展价值版图。

编辑:admin
返回
上一篇:“公益律师”进工地护航企业发展
下一篇:中级会计职称《中级经济法》第三章练习题:商